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Gestion à l'affaire avec Sage Intacct : ressources, projets et marge connectés à votre comptabilité

Sage Intacct répond lui aussi au besoin de gestion à l'affaire des sociétés de services. Plutôt qu'un module intégré à un ERP classique, une brique dédiée — Sage Intacct PSA (Professional Services Automation) — vient se connecter directement à votre comptabilité Sage Intacct : ce que vos équipes planifient et réalisent alimente en continu la facturation et le grand livre, sans ressaisie.

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Le planning, le temps et la facturation ne se parlent pas

Dans beaucoup de sociétés de services, le planning des équipes vit dans un outil, les feuilles de temps dans un autre, et la facturation dans un tableur à part. La marge réelle d'un projet ne se découvre qu'à la clôture — trop tard pour corriger quoi que ce soit.

Sage Intacct PSA s'appuie sur les mêmes données que votre comptabilité Sage Intacct : ce qui est planifié et réalisé par les équipes alimente directement la facturation et le grand livre, sans interface tierce à maintenir.

Six briques pour piloter chaque projet

Planification des ressources

Réservations fermes ou provisoires, visibilité sur les postes à pourvoir, recommandations d'affectation selon les compétences et la disponibilité réelle des équipes.

Capacité et prévisions

Vue d'ensemble de qui est disponible, qui est en surcharge, et anticipation de la charge liée aux affaires en cours de signature — utile pour décider quand recruter.

Pilotage des projets

Phases, tâches et calendriers centralisés : tout le portefeuille de projets visible en un coup d'œil, plutôt que dispersé entre plusieurs outils.

Saisie des temps

Feuilles de temps simplifiées, rattachées directement aux projets et aux tâches, sans ressaisie côté comptabilité.

Tous les modèles de contrat

Forfait, régie ou abonnement de services : chaque modèle de facturation est géré au sein du même portefeuille de projets.

Alertes de dérive

Les écarts de délai ou de budget sont signalés tôt, avant qu'ils ne deviennent difficiles à rattraper.

La répartition entre pilotage de projet et comptabilité

Répartition des rôles entre la gestion à l'affaire (Sage Intacct PSA) et la comptabilité Sage Intacct
Pilotage de l'affaire Comptabilité Sage Intacct
Planification et affectation des ressources Facturation clients
Suivi des projets et des tâches Reconnaissance du revenu
Saisie des temps Grand livre multidimensionnel
Prévision de charge Consolidation multi-entités

Les clients, collaborateurs et départements viennent de votre comptabilité Sage Intacct ; les projets, tâches, temps et factures se synchronisent en continu entre les deux.

Une approche adaptée à votre métier de services

Pour une lecture adaptée à votre secteur précis, voir « ERP pour ESN et SSII », « ERP pour bureaux d'études et sociétés d'ingénierie » ou « Sociétés de services ».

Vos affaires mobilisent aussi du stock, des achats ou de la production ? Découvrez la gestion à l'affaire avec Sage X3 →

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gestion à l'affaire avec Sage Intacct ?

C'est le pilotage de chaque projet de services comme une unité de gestion à part entière — ressources, temps, facturation et marge — grâce à Sage Intacct PSA connecté à la comptabilité Sage Intacct.

Sage Intacct PSA est-il inclus dans Sage Intacct ?

Non, c'est une brique complémentaire, soumise à des licences dédiées, qui se connecte à votre comptabilité Sage Intacct.

Quelle différence avec le module Projets de base de Sage Intacct ?

Le module Projets standard gère la dimension financière des projets. Sage Intacct PSA ajoute la planification des équipes, la gestion de capacité et le suivi fin des ressources.

Sage X3 ou Sage Intacct pour la gestion à l'affaire ?

Sage X3 convient aux affaires qui mobilisent aussi du stock, des achats ou de la production. Sage Intacct répond plutôt aux sociétés dont l'activité repose sur le temps facturé.

Quels modèles de facturation sont gérés ?

Forfait, régie et abonnement de services, y compris au sein du même portefeuille de projets.

Voir la gestion à l'affaire Sage Intacct sur vos projets

La meilleure façon de juger de la pertinence de cette approche est de la voir fonctionner sur un cas proche du vôtre.

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